Ketentuan dan Syarat Pendaftaran 

Pondok Pesantren Gunungpandak

A. Ketentuan Umum

1. Sowan kepada Pengasuh Pondok Pesantren Gunungpandak Malang (PPGM) dengan diantar oleh wali atau wakil wali
2. Sanggup melaksanakan semua tata tertib Pondok Pesantren dan/atau peraturan Madrasah Miftahul Ulum (MMU) serta ketentuan lain yang ditetapkan oleh pengurus.
3. Mengikuti penjelasan dan ikrar santri/murid baru yang dilaksanakan oleh Panitia PBDB di Sekretariat PPGM (waktu ditetapkan kemudian sesuai kebutuhan)
4. Berambut pendek dan rapi (samping: tidak menyentuh daun telinga; belakang: tidak menyentuh kerah baju) serta mengenakan baju yang rapi dan sopan.
5. Memenuhi persyaratan administrasi berupa:

• Pendaftaran Santri Baru Mukim (PPGM) atau Tidak Mukim (LPPGM)
• Foto format JPG ijazah formal terakhir, jika belum keluar bisa menggunakan SKHU (Surat Keterangan Hasil Ujian)
• Foto format JPG KTP wali santri
• Foto format JPG foto wali santri (langsung menggunakan handphone)
• Foto format JPG Surat keterangan pindah belajar dari kelurahan setempat
• Foto format JPG KK (Kartu Keluarga)
• Foto format JPG akte kelahiran
• Foto format JPG Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Polsek bagi santri berumur 18 tahun keatas
• Persyaratan calon santri dari Luar Negeri (WNA)

1. Berkas Persyaratan Permohonan Surat Pengantar Dari PPGM

• Paspor calon santri
• IC calon santri (kalau ada)
• IC ayah dan ibu
• Berkas Persyaratan Pendaftaran Santri Baru
• Fotokopi paspor calon santri 2 lembar
• Fotokopi visa calon santri 2 lembar
• Fotokopi IC wali santri
• Ijazah atau sijjil calon santri jika ada
• Foto kopi KK (Kartu Keluarga) dan akte kelahiran
• Foto wali (langsung menggunakan handphone)
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Polsek bagi santri berumur 18 tahun keatas
• Surat pernyataan bermatrai isolasi mandiri (surat dibawa saat datang ke pesantren)
• Pendaftaran Santri Baru dari Ranting
  • Foto format JPG ijazah (sudah lulus) / raport (belum lulus ) dari ranting
  • Foto format JPG ijazah formal terakhir, jika belum keluar bisa menggunakan SKHU (Surat Keterangan Hasil Ujian)
• Foto format JPG KTP wali santri
• Foto wali (langsung menggunakan handphone)
• Foto format JPG surat keterangan pindah belajar dari kepala madrasah ranting setempat
• Foto format JPG surat keterangan pindah belajar dari kelurahan setempat
• Foto format JPG (Kartu Keluarga)
• Foto format JPG akte kelahiran
• Foto format JPG Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Polsek bagi santri berumur 18 tahun keatas

B. Lain-lain

1. ALUR PROSES REGISTRASI SANTRI DAN MURID BARU ONLINE

• Membuka website https://gunungpandak.or.id/santribaru
• Klik tombol “isi formulir”
• Isi formulir pendaftaran dengan lengkap dan benar termasuk NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
• Pilih biaya nominal pendaftaran
• Klik tombol “proses”
• Lampirkan dokumen persyaratan sesuai ketentuan
• Klik tombol “proses”
• Pendaftar akan menerima WA konfirmasi pendaftaran
• Panitia melakukan pengecekan validasi formulir dan dokumen
• Panitia mengkonfirmasi formulir yang sudah lengkap
• Jika formulir yang diisi tidak sesuai dengan dokumen, maka panitia melakukan perbaikan sesuai dengan dokumen yang ada
• Jika ada dokumen yang tidak sesuai ketentukan, panitia mengirim WA untuk melengkapi dokumen
• Pendaftar akan mendapatkan WA konfirmasi validasi formulir dan dokumen
• Pendaftar melakukan pembayaran
• Pembayaran terkonfirmasi otomatis

Cek Status Hasil Input

• Membuka website https://gunungpandak.or.id/santribaru 
• Klik tombol “cek status”
• Masukkan nomor registrasi (nomor registrasi dikirim melalui WhatsApp dan tampil saat formulir sukses disimpan)
• Tulis tanggal, bulan dan tahun sebagai pasword

2. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

• Pendafaran online dibagi menjadi 2 gelombang dan dibuka sejak tanggal 3 Ramadhan 1445 | 14 Maret 2024 M s/d 29 Jumadast Tsaniyah 1446 H | 31 Desember 2024 M.
• Gelombang I mulai 3 Ramadhan s/d 29 Syawal 1445 (Seluruh Jenjang Pendidikan; Idadiyah al-Miftah, Idadiyah Reguler, Ibtidaiyah, Tsanawiyah dan Aliyah)
• Gelombang II mulai 1 Dzul Qadah s/d 29 J. Tsani (Khusus al-Miftah dan Idadiyah Reguler)
• Pendaftaran untuk tingkat Ibtidaiyah, Tsanawiyah dan Aliyah dinyatakan tutup pada 29 Syawal 1444 H.
• Santri/Murid Baru yang sudah melakukan pendaftaran bisa datang ke pesantren sesuai dengan keterangan pada cek status di https://gunungpandak.or.id/santribaru 

3. BIAYA PENDAFTARAN

Bagi santri baru ada beberapa jenis biaya yang harus dikeluarkan. 1) Biaya Pangkal Masuk. 2) Biaya Administrasi, dan 3) Uang Pembangunan, dan 4) Biaya Pendidikan Tahunan (ianah maslahah).

Adapun biaya pendaftaran sebagai berikut:

* Uang Pembangunan  dapat dilunasi pada waktu pendaftaran dan dapat di angsur dua kali, angsuran pertama minimal 50%

** Tes urine untuk santri berumur 13 tahun ke atas

*** Untuk materi al-Miftah lil-Ulum khusus santri jenjang Idadiyah al-Miftah.

08 Ianah Maslahah yang harus dibayar adalah sebagai berikut:

Metode Pembayaran Pendaftaran Santri Baru

1. Transfer bank

Pembayaran melalui Virtual Account Bank BSI

1. Aplikasi E-maal
2. Toko Basmalah

Silahkan lihat di https://gunungpandak.or.id/santribaru  pada menu CEK STATUS

Ketentuan Ketika Tiba di Pesantren

1. Sowan kepada pengasuh
2. Cek kesehatan
3. Tes urine
4. Verifikasi pendaftaran

Ketentuan pakaian sebagai berikut:

• Baju seragam sebanyak lima potong
• Sarung seragam sebanyak empat potong
• Kaos sebanyak tiga potong
• Seragam olahraga (kaos dan celana) sebanyak satu set
• Jaket sebanyak satu potong
• Selimut sebanyak satu potong
• Handuk sebanyak satu potong
• Sajadah, surban, dan gamis sebanyak satu potong.

Selain jaket, kaos, pakaian dalam, dan seragam olahraga.

KETENTUAN LAIN-LAIN

• MMU jenjang Tsanawiyah dan Aliyah bisa menerima murid baru sampai tanggal 30 Syawal
• Jenjang pendidikan Aliyah hanya menerima murid baru untuk kelas I saja
• Murid baru yang ditetapkan di jilid maka dimasukkan dalam program pendidikan Idadiyah Al Miftah yang pelaksanaan belajarnya menggunakan kurikulum tersendiri
• Murid baru yang ditetapkan di kelas V, VI, dan VII diterima dalam program pendidikan Idadiyah Reguler
• Calon santri/murid baru yang telah mendapatkan ketetapan kelas harus masuk kelas maksimal 3 hari setelah menerima surat salinan pengesahan dari panitia.
• Murid baru yang diterima di MMU Idadiyah Al Miftah harus mukim di Daerah R bagi santri berumur 13 tahun ke bawah dan umur 14 ke atas di Daerah S.
• Murid baru yang diterima di MMU Idadiyah Al Miftah harus mukim di (Daerah) PPGM, kecuali warga desa Kedemangan.
• Calon santri baru harus menverifikasi pendaftaran ke panitia P2MSB paling lambat 3 (tiga) hari setelah tiba di PPGM.
• Calon santri baru yang belum mendaftar kepada panitia P2MSB tidak boleh bermukim di PPGMmelebihi 3 hari
• Calon santri/murid baru yang tidak diterima karena ada suatu hal maka berhak mendapat pengembalian semua biaya pendaftaran.
• Calon santri/murid baru yang berhenti sebelum masuk ke MMU maka berhak mendapatkan pegembalian uang pembangunan.
• Calon santri/murid baru selain jenjang Idadiyah Al Miftah yang ingin mukim di daerah khusus tahfizh al-Quran, bahasa arab dan asing, dan menjadi petugas di Kopontren, harus mendapat rekomendasi dari pengurus yang berwenang
• Santri yang boyong atau diberhentikan dari PPGM dan hendak masuk kembali ke PPGM, maka harus melakukan pendaftaran ulang ke bagian pendaftaran. Ketentuannya diatur dalam keputusan tersendiri.
• Calon santri/murid baru yang akan berdomisili di kediaman salah satu keluarga PPGM maka harus melampirkan surat pernyataan dari Keluarga yang bersangkutan.